מיר לעבן אין אַ געזעלשאַפט וואָס איז פול פון דאָקומענטן און פּאַפּיר טריילז און רעקאָרדס, זיין אין פּריוואַט הענט אָדער אין די ציבור פעלד.אין די סוף פון די טאָג, די רעקאָרדס דאַרפֿן צו זיין פּראָטעקטעד פון אַלע פארמען פון געפאַר, לאָזן עס זיין פון גנייווע, פייַער אָדער וואַסער אָדער אנדערע מינים פון אַקסאַדענטאַל געשעענישן.אָבער, פילע מענטשן אַנדערעסטאַמאַט די וויכטיקייט פון די פאַרשידן דאָקומענטן וואָס זיי האָבן אין האַנט ווייַל זיי גלויבן אַז עס איז ריפּלייסאַבאַל, ריקאַווערד און זיי קענען באַקומען עס צוריק פֿון ציבור אָדער פירמע געשעפט רעקאָרדס.דאָס איז ווייט פון דער אמת, דער פאַקט איז אַז די קאָס אָדער די געלעגנהייט קאָס פון ריפּלייסינג אָדער ריקאַווערד די דאָקומענטן פיל אַוטוויי די קאָס פון פּראַטעקטינג מיט אַ געהעריק.פייערפּרוף סטאָרידזש קאַנטיינער or פייַער און וואָטערפּרוף זיכער.ונטער מיר וועלן דורכגיין עטלעכע ביישפילן פון דאָקומענטן וואָס איר קען האָבן אין האַנט און די קאָס פון ריפּלייסינג אָדער צוריקקריגן זיי אויב זיי זענען דאַמידזשד אָדער זענען אַרויף אין אַש אין אַ פייַער!
(1) באַנק סטייטמאַנץ און פינאַנציעל רעקאָרדס
דאָס זענען די לעפיערעך סימפּלער רעקאָרדס וואָס קען זיין באקומען פון די באַנק אָדער באַטייַטיק פינאַנציעל אינסטיטוציעס, און מער אָפט אָדער נישט, די וואָס נוצן אָנליין באַנקינג האָבן שוין אַוועקגענומען פון פּאַפּיר רעקאָרדס.אָבער, אויב איר האָבן קיין באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע געשריבן אַראָפּ, זיי זאָל זיין פּראָטעקטעד אָדער אַנדערש, עס קען זיין שווער פֿאַר איר צו צוריקרופן נויטיק אַקסעס, וואָס קען פאַרשאַפן אַ שיין ביסל כאַסאַל צו באַקומען ווידער
(2) פאַרזיכערונג פּאַלאַסיז
מער אָפט אָדער נישט, די דאקומענטן דאַרפֿן צו זיין געהאלטן אין האַנט ווייַל זיי וואָלט זיין דארף פֿאַר קליימז אין די געשעעניש פון אַקסאַדאַנץ.אָבער, ניט רעכט פּראַטעקטינג וועט פאַרשאַפן אַ שיין ביסל פון קאָנפליקט ווען איר דאַרפֿן די פּאַלאַסיז.ווען זיי פאָרשלאָגן קליימז מיט פאַרזיכערונג קאָמפּאַניעס, זיי וועלן בעטן אַ פּלאַץ פון אינפֿאָרמאַציע וואָס איז קאַנטיינד אין די דאָקומענטן, אַרייַנגערעכנט פּאָליטיק נומערן, נעמען, טיפּ פון פּאָליטיק געוויינט און זיי אויך אַנטהאַלטן אַ פּלאַץ פון דעטאַילס וועגן די מאָס פון קליימז ערלויבט אין דיין פאַרזיכערונג פּאָליטיק.מען דארף דורכגיין דעם פראצעס פון קריגן די פאליסיס אדער קאפיעס פון די פאליסיס, וועט פארהאלטען און פארלענגערן דעם שאדן פראצעס וואס מען גייט אדורך ווען אן עקסידענט האט פאסירט.
(3) טיטל מעשים און היסטארישע רעקאָרדס
דאָס איז איינער פון די מערסט וויכטיק רעקאָרדס אָדער דאָקומענטן וואָס מענטשן האַלטן אין טעקע.יענע וואס האָבן צוטריט צו אַ באַנק זיכערהייט אַוועקלייגן קעסטל קען קלייַבן צו שטעלן עס דאָרט אָבער מער אָפט אָדער נישט, זיי זענען סטאָרד אין שטוב.די דאקומענטן זענען גאָר ווערטפול פֿאַר די טיטל האָלדער אָבער נישט סאַסעפּטאַבאַל צו גנייווע, אָבער צו באַקומען זיי חרובֿ אין פייַער קענען זיין יראַפּלייסאַבאַל אָדער גאָר טייַער צו באַקומען צוריק די דאָקומענטן.די קאָס אַרייַנגערעכנט ביידע צייט און געלט, ספּעציעל אויב רעקאָרדס אַרייַנציען מעייווער - לייאַם אינסטיטוציעס און דער פּראָצעס פון באַווייַזן די אידענטיטעט און אָונערשיפּ וועט זיין טידיאַס און קענען מאַכן אַ מעשוגע.
די אויבן זענען בלויז ביישפילן פון ווי טייַער עס קען זיין צו צוריקקריגן שעדיקן אָדער חרובֿ דאָקומענטן, אין צייט און געלט.אויך, עס איז די עמאָציאָנעל בעהאָלע וואָס קומט מיט לוזינג רעקאָרדס און גיין דורך דעם פּראָצעס פון ריפּלייסט זיי (אויב זיי זענען ריפּלייסאַבאַל) אָדער אויב יראַפּלייסאַבאַל, די טיף באַדויערן פון נישט האָבן זיי פּראָטעקטעד רעכט אין דער ערשטער אָרט.ווייינג אויף ביידע זייטן פון די וואָג, די פּרייַז פון באַקומען אַ געהעריק פייערפּרוף סטאָרידזש וואָס קענען באַשיצן פון די געפאַר פון פייַער און צוגעלייגט בענעפיץ פון וואַסער שוץ פיל אַוטוויי די קאַנסאַקווענסאַז פון ניט זיין פּראָטעקטעד.עס איז ווי אַ פאַרזיכערונג פּאָליטיק אָדער אַ דענטאַל פּלאַן, איר האָט איין אָבער וואָלט נישט וועלן צו האָבן אַ צופאַל אָבער איר וואָלט וועלן צו האָבן איינער צו העלפן ווען אַ פאָדערן איז דארף.דעריבער איז גרייט מיט אפייערפּרוף זיכעראיז דער בעסטער לייזונג אין פּראַטעקטינג וואָס איז מערסט וויכטיק.
פּאָסטן צייט: אקטאבער 07-2021